文/吳建國,
山東行知拓展服務有限公司首席顧問
績效目标管理,是中(zhōng)國企業30多年來一(yī)直沒有解決的老大(dà)難問題。即便你參照華爲、谷歌等優秀企業,建立起了基于KPI或OKR的目标管理系統,執行起來也不太給力。因爲選好菜刀,隻解決了工(gōng)具問題。能不能用好這把菜刀,才是把菜切好的關鍵。
這裏,指标究竟該如何設定,是一(yī)個首要難題。不妨學一(yī)學華爲的解決方案——關鍵增量法。
200多家企業研究下(xià)來,我(wǒ)們有一(yī)個重要發現,就是絕大(dà)多數企業,績效指标的确定相當随意,僅僅把一(yī)些通用型指标,如銷售收入、營業利潤、客戶滿意度等羅列上去(qù)。管理層很少深度思考:這些指标,和公司的戰略目标以及更長遠的願景目标有什麽關系呢?這樣一(yī)來的後果就是,無論公司績效指标完成的好與不好,長期發展都不咋地。
爲了強化你對這個問題的重視,先談談績效指标設定上最常見的二個認知(zhī)誤區:
誤區1:把目标的絕對值作爲考核指标。你或許會問,績效評價不就是比較個子的高矮嗎(ma)?我(wǒ)說實際上不是。比如,很多企業都有客戶滿意度的評價指标。假如用百分(fēn)制來評價,A部門去(qù)年客戶滿意度得分(fēn)是95分(fēn),B部門的得分(fēn)是70分(fēn)。如果今年的績效指标采用絕對值評價方案,最可能的結果就是,B部門無論如何努力,都很難達到A部門的水平。而A部門基本上不需要努力,都可以維持在一(yī)個高位。這樣一(yī)來,二個部門其實對客戶滿意度的改善都不會太用心。一(yī)個躺在了功勞簿上,另外(wài)一(yī)個則要背着沉重的曆史包袱前進。
誤區2:指标設定上的短視行爲。打開(kāi)很多企業的績效指标體(tǐ)系一(yī)看,基本上都是以短期的财務指标爲主,一(yī)系列的收入或利潤指标等等。這類指标很容易量化設定,而且隻要這些短期指标完成的不錯,就能拿到很高的獎勵。這樣一(yī)來,大(dà)夥自然不會考慮企業的中(zhōng)長期發展。因爲增加高端人才引入,或在人才成長上的高投入,往往會犧牲短期指标;增加對創新業務或底層技術的投入,不僅僅會降低短期收益,而且會面臨巨額投資(zī)打水漂的風險。指标設定上的這種短視,反映了管理層在決策行爲上的短視,急功近利相當常見。
華爲的關鍵增量法,正是爲了解決績效指标設計上的這些突出問題,讓績效目标的達成與公司戰略的實現緊密連接。這裏有二個關鍵詞,一(yī)個是“增量”,也就是沒有最好、隻有更好,激發管理層和員(yuán)工(gōng)不斷挑戰更高的目标。另一(yī)個是“關鍵”,就是這些指标的完成,必須能對公司戰略的實現起到關鍵性的支撐作用。不關鍵的指标可以忽略。
接下(xià)來,我(wǒ)就談一(yī)下(xià)關鍵增量法的設定方法,核心要點是從以下(xià)三個維度設定指标:1、基于業務優勢提升的關鍵增量指标。
2、基于消除業務瓶頸的關鍵增量指标。
3、基于長遠發展的關鍵增量指标。
首先看基于業務優勢提升關鍵增量指标的設計。設計這類指标的目的,是爲了提升公司的業務競争力,在客戶價值的實現上,形成差異化優勢。
以華爲爲例,上個世紀九十年代,在和西門子等外(wài)企的激烈競争中(zhōng),我(wǒ)們發現對手在産品的可靠性上遙遙領先,我(wǒ)們短期内無法超越。華爲要在産品上快速勝出的話(huà),一(yī)個是價格要低,另外(wài)一(yī)個就是系統配置靈活,更能适應客戶新業務發展的需要。因此,在公司産品指标的設計中(zhōng),我(wǒ)們就确定了二個關鍵增量指标:一(yī)個就是在産品中(zhōng)充分(fēn)體(tǐ)現中(zhōng)國企業的成本優勢。第二個就是軟硬件系統的靈活組合,提升滿足客戶需求變化的能力。正是由于在這二個關鍵增量指标上的持續投入,讓一(yī)家當時很弱小(xiǎo)的公司,快速具備了與世界巨頭競争的比較優勢。
再以市場營銷指标爲例,2000年之前,華爲重點關注的區域市場是國内。但從2001年開(kāi)始,華爲的市場重心已經轉移到了海外(wài)。爲了快速實現海外(wài)市場的業務突破,華爲就對指标體(tǐ)系做出了重大(dà)調整。國際化第一(yī)階段的關鍵增量指标,就是海外(wài)重大(dà)客戶的獲取數量,要能與更多重點客戶的關鍵人物(wù)建立良好的關系。第二階段的關鍵增量指标,則是海外(wài)區域的市場覆蓋率,讓星星之火(huǒ)成燎原之勢。也就是以成功拿下(xià)重點客戶(市場準入,而非銷售額)爲中(zhōng)心,逐步蠶食國際列強的利基市場。
業務優勢提升中(zhōng)增量指标的具體(tǐ)确定,建議你從市場營銷、産品研發、運營服務三個方面來系統考慮。如果産品力是你現階段取得競争優勢的關鍵,那麽重點新産品的快速上市,很可能就是一(yī)項關鍵增量指标。如果提升交付能力是現階段客戶價值焦點的話(huà),你就可以在這項指标的提升上優先發力。可能看到,京東一(yī)直在這項指标的提升上持續投入。
關鍵增量指标設定的第二個重要維度,就是消除業務瓶頸的增量指标。所謂業務瓶頸,就是這類指标的改善,雖然不能給企業帶來業務競争優勢,卻會讓企業的發展不被明顯的軟肋所制約。
舉個具體(tǐ)的例子。1999年,華爲曾經在供應鏈管理上出現過一(yī)個嚴重的問題,就是發貨的差錯率超過50%。這裏,小(xiǎo)到一(yī)個螺釘螺帽、一(yī)個軟件版本的差錯都算作差錯。這個問題帶來的直接損失并不大(dà),但卻會嚴重影響客戶滿意,客戶因此而不斷投訴。因此,華爲就專門在供應鏈體(tǐ)系中(zhōng),把發貨正确率作爲一(yī)項關鍵增量指标,并成立了公司級的“發正确的貨”項目組,不到半年就解決了這個瓶頸問題。
再舉一(yī)個例子。對于很多軟件服務公司來說,系統的穩定性,一(yī)般屬于用戶的剛需,不會因此形成差異化的競争優勢。但是,系統一(yī)旦出現不穩定,卻會給公司帶來嚴重的信用問題。因此,很多公司在業務規模化發展的過程中(zhōng),都會把系統的穩定性&安全性作爲關鍵業務瓶頸的增量指标,隻有讓這類問題得到系統性解決,才能長期服務數量更多、類别更廣的客戶。
消除業務瓶頸增量指标的設定,同樣建議你從市場營銷、産品研發、運營服務三個方面來系統考慮。如果重大(dà)客戶的滿意度很低,就可把TA作爲消除業務瓶頸的關鍵增量指标。如果某類重點産品的成本長期居高不下(xià),嚴重影響公司的效益,就可以把TA設定爲消除業務瓶頸的關鍵增量指标。
最後,講講基于長遠發展關鍵增量指标的設定方法。這類指标,一(yī)般會從業務戰略和組織戰略這二個方面來重點選取。
業務戰略中(zhōng)最可能需要考慮的關鍵增量指标,包括商(shāng)業模式的創新、核心技術的快速突破、戰略新市場的攻堅等等。以華爲爲例,長期關注的業務戰略指标就是操作系統、芯片技術等底層技術的持續突破,以及如何一(yī)步一(yī)步的拿下(xià)更高端的市場。比如當年針對西歐市場,我(wǒ)們就制定了長達三年的戰略性耕耘指标,既不考核利潤,也基本上不考核收入,重點考核戰略性客戶的市場準入。對日本和韓國市場的長期投入也是如此。
對于很多傳統企業來說,企業的數字化升級,很可能就是業務戰略的重點增量。建議制定向數字化轉型的戰略規劃和專項計劃,并設立項目的關鍵節點指标。而對于新生(shēng)代企業來講,業務的裂變式成長,也往往是業務戰略突破的焦點。這方面,同樣可以設立突破重大(dà)節點的增量指标。
業務戰略之外(wài),在組織戰略中(zhōng)最可能需要考慮的關鍵增量指标,一(yī)般包括企業文化、人才管理和組織運作三個方面。其中(zhōng)企業文化類指标,重點是要強化企業文化的落地,成爲員(yuán)工(gōng)的行爲準則。一(yī)般會從管理層領導力的提升、核心價值觀與制度的匹配度、員(yuán)工(gōng)敬業度提升三個方面來考慮關鍵增量指标的設定。人才管理類的關鍵增量指标,一(yī)般會從人才甄選的正确率、優秀人才的保留率、重點人才成長速度等方面來選取。而組織運作方面,則會從關鍵決策&運營流程質量和效率的提升、組織架構的調整或叠代進度、人均産出的提升等方面來選擇。
以華爲爲例,從1995年開(kāi)始,華爲分(fēn)三個階段實施了組織能力的升級計劃。1995到1998,組織戰略中(zhōng)關鍵增量是企業文化的建設,核心成果就是《華爲基本法》,以及從管理層自上而下(xià)職業化行爲的塑造。從1999到2008這十年間,組織戰略中(zhōng)的關鍵增量就是在IBM幫助下(xià),系統搭建了“以客戶爲中(zhōng)心”的流程型組織。核心成果就是整個公司實現了“端到端”的流程打通,相應的組織架構也從職能式改爲了矩陣式。從2009年到現在,華爲組織戰略中(zhōng)的關鍵增量就是如何持續激發組織的活力,對抗熵增。核心成果就是變矩陣式組織爲平台型組織。同時,逐步打開(kāi)組織的邊界,初步形成了網絡化生(shēng)态型的組織運作模式。
總結下(xià)來,組織績效的持續提升,關鍵是要做好關鍵增量指标的設定、評價和激勵。三個維度的關鍵增量分(fēn)别是:1、基于業務優勢提升的關鍵增量指标,由此持續提升公司的業務競争力。
2、消除業務瓶頸的關鍵增量指标,由此實現價值鏈全流程的運營最優。
3、基于戰略發展的關鍵增量指标,由此增強公司的長期競争能力。
又(yòu)到年底了,建議你重新審視自己企業績效指标的設定模式,借鑒關鍵增量法的核心思想和方法論,提出改進方案并實施。讓績效目标管理,真正成爲企業長期發展的助推器。