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專家解惑:任職資(zī)格體(tǐ)系建設中(zhōng)的十大(dà)疑難問題
原創:範金 日期:2018-11-22
長青導言
任職資(zī)格從英國來到中(zhōng)國,第一(yī)家試點應用并取得巨大(dà)成效的企業就是華爲。在群起而學之的同時,大(dà)多國内企業卻遭遇到各種各樣的問題。本文列舉出十大(dà)問題&解答,希望能幫助企業在任職資(zī)格的管理實踐中(zhōng)少走彎路。

問題1:任職資(zī)格體(tǐ)系與企業戰略和組織體(tǐ)系脫節


任職資(zī)格體(tǐ)系的最終輸出結果,看上去(qù)确實是一(yī)套員(yuán)工(gōng)能力評價的标準體(tǐ)系。但是,人才标準是組織能力的一(yī)個組成部分(fēn),而組織能力的構建又(yòu)源于企業的戰略。相當部分(fēn)企業在構建任職資(zī)格體(tǐ)系時,就是人力資(zī)源部的項目組成員(yuán)和業務骨幹在一(yī)起,按照公司既定的任職資(zī)格模闆在開(kāi)發标準,往往忽視對企業戰略的解碼和組織能力的分(fēn)析。公司業務領域的主管高層領導也不重視,重要的研讨會請他們參與,往往都以業務繁忙爲由一(yī)再推脫。


構建任職資(zī)格體(tǐ)系,必須兼顧四個維度:人才成長規律、行業最佳實踐、組織内部員(yuán)工(gōng)能力發展的現狀,以及組織發展戰略對員(yuán)工(gōng)的能力要求。


問題2:忽略構建任職資(zī)格體(tǐ)系的目标,盲目抄襲其他公司的任職資(zī)格标準/制度


有些人員(yuán)通過各種途徑,拿到了這家或那家公司現成的任職資(zī)格等級标準,一(yī)看都差不多,按照“Copy &

Modify”的指導思想,删删減減、修修補補就以爲大(dà)功告成!


不同的企業,構建任職資(zī)格體(tǐ)系需要解決的問題不同,出發點不同,企業的管理基礎也不一(yī)樣,任職資(zī)格體(tǐ)系的方案也必然就會有差異,甚至有可能差别巨大(dà)。華爲早年的任職資(zī)格标準寫的非常詳細,确實有點類似SOP的味道了,那是因爲華爲構建任職資(zī)格體(tǐ)系的目的,除了解決員(yuán)工(gōng)職業發展的問題以外(wài),還希望提升員(yuán)工(gōng)的職業化水平。而且華爲的任職資(zī)格等級标準,隻是一(yī)家企業的實踐,如果完全照抄照搬,不将你帶到溝裏去(qù)才怪呢!


問題3:混淆《崗位說明書(shū)》中(zhōng)的任職條件與任職資(zī)格體(tǐ)系


從字面意思上來說,崗位說明書(shū)的任職條件(有時也稱之爲崗位說明書(shū)的任職資(zī)格)與我(wǒ)們這裏所說的任職資(zī)格是最容易混淆的概念。但是,二者針對的對象和評價的内容其實都是不同的,有着本質的差異:


►任職資(zī)格是建立在職位類别基礎之上的(或者稱之爲職位序列,是一(yī)個職位、崗位的集合),而崗位說明書(shū)的任職條件是針對單個崗位而言的。


►任職資(zī)格體(tǐ)系是一(yī)套員(yuán)工(gōng)能力發展和能力評價體(tǐ)系,歸根到底是一(yī)套員(yuán)工(gōng)職業發展體(tǐ)系;而崗位說明書(shū)中(zhōng)的任職條件是滿足崗位要求的最低标準(Minimum Requirement),主要用于崗位任職人員(yuán)招聘。


問題4:混淆勝任力模型與任職資(zī)格體(tǐ)系


這也是非常常見的一(yī)個問題,也有不少人寫過文章,嘗試澄清二者的關系。例如,有的人說任職資(zī)格體(tǐ)系包括了勝任力,因爲任職資(zī)格等級标準中(zhōng)确實包括素質、知(zhī)識和技能等相關組成部分(fēn)。


嚴格意義上講,勝任力模型/素質模型與任職資(zī)格體(tǐ)系不是一(yī)個層面的東西,二者不能直接比較,如同我(wǒ)們不能将汽車(chē)發動機、零部件拿去(qù)和汽車(chē)整車(chē)比較一(yī)樣:


►任職資(zī)格體(tǐ)系是員(yuán)工(gōng)的職業發展、專業能力等級評價的一(yī)套解決方案。華爲的任職資(zī)格體(tǐ)系,是在“英國NVQ的職業資(zī)格體(tǐ)系、素質模型、IBM技能測評、CMM(軟件開(kāi)發過程成熟度模型)”等體(tǐ)系的基礎上建立起來的,本身就是一(yī)個綜合應用。


►勝任力模型/素質模型是一(yī)種方法論,是構建員(yuán)工(gōng)能力标準的結構化模型。根據這種方法論和模型,可以設計各種解決方案,例如崗位勝任力、領導力、崗位說明書(shū)任職條件,當然也可以用于設計員(yuán)工(gōng)的職業發展體(tǐ)系。


問題5:員(yuán)工(gōng)職業發展通道設計中(zhōng)存在的各種問題


有公司認爲職業發展通道的設計很簡單。常常有企業對我(wǒ)說,我(wǒ)們的職業發展通道已經設計完成了,你們隻需要幫助我(wǒ)們開(kāi)發等級标準就可以了。其實,職業發展通道的設計遠比想象的複雜(zá)而困難:






某些企業設計的職業發展通道,其實隻是定義了員(yuán)工(gōng)發展的幾個層級,每個層級取了一(yī)個好聽(tīng)的名字而已。然而,通道設計,更重要的需要定義每個層級的關鍵能力特征,以指引後續的标準開(kāi)發。


►某些企業将通道設計在崗位上,通道的層級就是崗位的層級,将任職資(zī)格的等級理解爲“職級”。而事實上,“職級(PC:Position Class)”是崗位價值評估的結果,與任職資(zī)格的等級完全是兩回事。


►某些企業的職業發展通道劃分(fēn)的非常細。例如:一(yī)家2萬人左右的公司設立了600多個通道,最終導緻無比高昂的管理成本而難以落地。


►職業發展通道層級數量的設計,設置多了标準開(kāi)發不出來,設置少了又(yòu)感覺可供員(yuán)工(gōng)發展的台階太少。


►某些企業的某些類别的職業發展通道,是以部門爲單位設計的。例如:行政類,主要對象是公司行政部的人,但是實際上包括了文秘、法務、IT、安保等等,其實這些人員(yuán)的發展路徑完全不同,随意歸類在一(yī)個類别中(zhōng),導緻任職資(zī)格等級标準要麽隻能設計的非常籠統,要麽根本就設計不出來。


►對于某些崗位,似乎可以歸類到A類,但歸類到B類也不是不可以。


職業發展通道,包含了崗位晉升和能力發展雙重内涵,而且往往還與組織設置、用人标準、培養模式等諸多因素有關,需要結合企業的具體(tǐ)情況才能夠确定具體(tǐ)的設計方案。


問題6:标準冗長,将任職資(zī)格等級标準等同于SOP(操作指導書(shū))


某些企業的任職資(zī)格等級标準非常詳細,詳細到操作指導書(shū)(SOP)的程度。前文已經說過,華爲早期的任職資(zī)格标準也很細,那是因爲華爲想通過任職資(zī)格體(tǐ)系提升員(yuán)工(gōng)的職業化水平。但是,對于大(dà)部分(fēn)中(zhōng)國企業來說,構建任職資(zī)格體(tǐ)系的主要目的還是解決員(yuán)工(gōng)專業等級晉升發展的問題。從能力晉升評估的角度來說,标準應該是越簡單越好,隻要能夠區分(fēn)出層級的高低就可以了。如果标準過于詳盡,評估費(fèi)時費(fèi)力不說還抓不住重點,最終影響評估的效果。


問題7:割裂行爲标準與專業成果之間的聯系


我(wǒ)們常見到的任職資(zī)格等級标準,容易設計成爲兩個極端模式:一(yī)是絕對的行爲評價,二是隻看專業成果。素質流派設計出來的任職資(zī)格等級評價标準,往往過于強調行爲評價。但是,由于企業的管理基礎薄弱、管理者的技能不高等因素的影響,絕對的行爲評價往往可操作性不強。


對于底層素質(例如:人際理解力)和通用技能(例如:策劃組織),其評價标準應該是以行爲判定爲主;而專業技能标準(例如:變革促進),是需要将行爲判定和專業成果相結合進行評價的,而且專業成果是行爲标準的輸出結果,不能完全割裂二者之間的關系。


問題8:等級标準設計、評估過程過于追求“鐵證”


由于絕對的行爲标準不易評估,因此某些企業的任職資(zī)格等級标準要麽過于追求量化,要麽過于追求“專業成果”、講究“物(wù)證”,而物(wù)證往往就是指向“文檔”類的東西。


“專業成果”和“物(wù)證”,是用于證明員(yuán)工(gōng)行爲、能力的一(yī)個佐證材料。嚴格來說,隻要能夠證明員(yuán)工(gōng)确實做到過,而且效果不錯,什麽東西都是可以的(例如:會議紀要、備忘錄、輸出文檔等等),完全不必拘泥于“文檔”的形式。


問題9:将任職資(zī)格認證評估與員(yuán)工(gōng)調薪剛性聯動


某企業的HRD給我(wǒ)說,他們公司這次已經基本定了哪幾位員(yuán)工(gōng)可以調工(gōng)資(zī),隻是想用任職資(zī)格體(tǐ)系認證評價來驗證一(yī)下(xià)。


員(yuán)工(gōng)能力發展隻是調薪的重要因素之一(yī)。如果将任職資(zī)格認證評估與員(yuán)工(gōng)調薪剛性聯動,将給任職資(zī)格體(tǐ)系的建立、認證評價帶來諸多的障礙。上面這家企業的情況,如果候選員(yuán)工(gōng)的任職資(zī)格評估結果不理想,人力資(zī)源部将如何與業務部門溝通啊?


問題10:淺嘗辄止,缺少将任職資(zī)格體(tǐ)系持續推行下(xià)去(qù)的決心和毅力


受各種因素的影響,例如:任職資(zī)格體(tǐ)系設計的過于複雜(zá)、評估手段單一(yī),導緻評估工(gōng)作量過大(dà),或者企業希望導入任職資(zī)格體(tǐ)系後短期内見效,一(yī)旦短期内沒有見到效果就放(fàng)棄推行實施,缺少将任職資(zī)格體(tǐ)系持續推行下(xià)去(qù)的決心和毅力。


爲了便于任職資(zī)格體(tǐ)系落地實施,任職資(zī)格體(tǐ)系應該采取相對簡單的模式設計。前文已經說過,任職資(zī)格體(tǐ)系究竟應該按簡單還是複雜(zá)模式進行設計,需要根據企業自身的需求決定。對于不同類别、不同層級人員(yuán)的認證評價,則完全可以采取不同的評估方式,簡化評估的工(gōng)作量。此外(wài),任職資(zī)格體(tǐ)系需要與薪酬體(tǐ)系、人員(yuán)選拔體(tǐ)系和人才培養體(tǐ)系相銜接,持續推行3-5年,其巨大(dà)效果才能夠逐步顯現出來。正如任正非在1998年所說:“一(yī)定要把任職資(zī)格的工(gōng)作紮紮實實做到底,三~五年内形成自己的合理制度,公司就有了生(shēng)存下(xià)去(qù)的希望。”