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人才培養實踐:如何從專業技術走向管理?
原創:範金 日期:2018-11-22
長青導言
本文以某公司基層主管的培養爲例,闡述從專業走向管理的人才培養要點和實踐經驗。針對部門經理、部門總監等其他層級的管理者培養計劃也可爲鑒。

一(yī)、管理人才的成長路徑


從人才成長的規律來看,任何管理者都是從專業技術的學習與積累起步,成爲專業技術骨幹後才轉向管理工(gōng)作,然後再從基層管理者走向中(zhōng)層管理者,從中(zhōng)層管理者再走向高層領導。正如任正非确定的華爲幹部選拔原則之一(yī):猛将必發于士卒,宰相必取于州郡。


根據拉姆查蘭的觀點,管理類人才成長過程中(zhōng)将經曆“六個發展階段、五個關鍵轉折點”,如下(xià)圖所示:

                 

   


來源:《高管路徑》——拉姆Ÿ查蘭


在每次的轉折點上,都需要在“領導技能、時間管理和角色意識”三個方面實現轉型:



■【領導技能】:勝任新崗位需要的能力,特别是領導力。

■【時間管理】:新的時間分(fēn)配結構,決定如何開(kāi)展工(gōng)作。

■【角色意識】:新的信念和價值觀,如何讓工(gōng)作聚焦到角色定位。


本文探讨的基層主管(班組長),正好處于第一(yī)個轉折點上。這個看似是最基層的一(yī)個點,卻可能是最難逾越的一(yī)道坎。因爲員(yuán)工(gōng)将從管理自己變爲管理他人,産生(shēng)質的改變。如韋爾奇所說:“成爲管理者之前,成功取決于個人;成爲管理者以後,成功取決于他人。”


在這個個人轉型的關鍵階段,員(yuán)工(gōng)将會遇到嚴峻挑戰,這都來源于價值判斷出發點的變化——從自我(wǒ)思考到爲他人的考慮。例如,主管們可能會忽略與下(xià)屬溝通的重要性,不願意花時間去(qù)傾聽(tīng)下(xià)屬的意見,還是按照以往單打獨鬥的工(gōng)作套路去(qù)完成任務。或者會習慣性地事必躬親,直接替下(xià)屬把活給幹了,而不是花大(dà)心思去(qù)輔導下(xià)屬學會如何去(qù)做。


二、某公司基層主管的管理問題描述


行業中(zhōng),對基層管理者的管理存在兩種定位:


►1、某些公司對基層管理者的管控,隻垂直管理到部門經理級,更低級别的人員(yuán)(例如,主管或班組長)則不納入管理者的範疇。這些公司的管理層級,通常劃分(fēn)爲“高層領導、中(zhōng)層管理者、基層管理者”三個層級。


►2、另外(wài)有一(yī)些公司,将部門經理定位爲中(zhōng)層管理者,而将“主管、班組長、研發部門中(zhōng)的Team Leader”定義爲最基層的管理者。這些公司的管理層級,往往劃分(fēn)爲“高層領導、中(zhōng)高層管理者、中(zhōng)層管理者、基層管理者”四個層級。


無論以上哪一(yī)種定位,基層管理者都不是純粹意義上的管理者,往往50%-80%的時間在負責專業技術工(gōng)作,其他的時間負責部門或團隊的管理。


某公司的主管級基層管理者有300多人,從“職責定位、選拔、培養、考核和薪酬激勵”等環節,過去(qù)一(yī)直都沒有進行有效的管理,存在很多問題:


➤【定位不清楚】:有的主管基本上不承擔管理職能(團隊規模隻有3-4人),而有的管理工(gōng)作占去(qù)40%左右的工(gōng)作時間(團隊規模超過了20人)。


➤【選拔程序混亂】:有的主管是按嚴格的選拔程序選拔出來的,甚至還有競聘等環節,而有的則是由部門長直接指定。


➤【“自然”生(shēng)長】:主管(班組長)上崗後,沒有接受過系統的管理技能相關培訓,處于“放(fàng)養”狀态。


➤【考核激勵與職責不匹配】:主管(班組長)與一(yī)般的技術骨幹相比較,績效考核指标、薪酬體(tǐ)系都沒有變化,對他們成長的導向性激勵不足。


三、某公司基層主管的管理能力培養内容


基于上述問題,公司希望對主管層的管理能力進行一(yī)次系統化的升級。從主管(班組長)管理能力成長的目标和整個過程出發,我(wǒ)們設計了“職責定位、選拔、培養,到考核激勵”四大(dà)管理過程,如下(xià)圖所示。限于篇幅,本文重點闡述“班組長培養”相關部分(fēn)内容。


如前文所述,在人才成長的六個階段、五個轉折過程中(zhōng),每一(yī)次晉升都需要在“領導技能、時間管理和角色意識”三個方面的能力轉型。對于基層主管來說,重點提升内容包括三個核心維度:


➤【領導技能】:勝任新崗位需要的領導(管理)能力,核心内容包括“計劃制定、知(zhī)人善任、分(fēn)配任務、激勵員(yuán)工(gōng)、教練輔導”。

➤【時間管理】:新的時間分(fēn)配結構,決定如何工(gōng)作,核心内容包括“績效評估,部分(fēn)工(gōng)作時間必須用在管理工(gōng)作上”。

➤【角色意識】:新的信念和價值觀,如何讓工(gōng)作聚焦,核心内容包括“重視管理工(gōng)作,通過他人完成任務,而不是凡事親力親爲”。


基于基層主管成長路徑的轉變,以及上述三個方面的轉型,我(wǒ)們推導設計出主管(班組長)培養的核心内容框架,如下(xià)圖所示:



四、某公司基層主管培養方案的設計與實施


根據确定的基層主管(班組長)培養核心框架,設計了爲期3個月,以721模型、行動學習方式爲重點的培養方案。


721培養方案


以“目标計劃管理”培養項目爲例,按721人才培養模式,進行培養方案設計:


1、【培養目标】:掌握計劃管理的技巧,包括目标設定、目标計劃分(fēn)解、監督執行等。


2、【培養周期】:整個培養周期持續進行3個月,以月度爲周期循環進行。


3、【培養方案】:


► 培訓:首先組織1天的“目标計劃管理”專題培訓,由公司人力資(zī)源組織。

►管理實踐:培訓結束後,要求參與培養的基層主管,每月制定其團隊的月度工(gōng)作目标與計劃,并組織實施計劃。由其所在部門的部門負責人承擔指導和監督職責。


► 經驗分(fēn)享:每個月的月底,由人力資(zī)源部組織進行目标計劃管理的經驗分(fēn)享,對一(yī)個月以來的目标計劃管理經驗進行探讨和分(fēn)享。


行動學習培養方案


以通用管理技能中(zhōng)的“流程優化管理”爲例,按行動學習的模式進行培養方案設計:


1、将基層主管(班組長)進行分(fēn)組,組建若幹個行動學習小(xiǎo)組,每個組設置組長一(yī)名,配備催化師一(yī)位。其中(zhōng),職能部門的主管小(xiǎo)組選擇了“合同審批流程”作爲行動學習的主題。最終确定的行動學習目标:在合同審批風險完全受控的情況下(xià),将合同審批的時間從目前的半個月優化到一(yī)周之内完成。


2、催化師帶領小(xiǎo)組成員(yuán)進行頭腦風暴,分(fēn)析、研讨公司“合同審批流程”中(zhōng)存在的問題。在研讨過程中(zhōng),催化師穿插講解流程問題的診斷方法。


3、基于發現的問題和改進的方向,小(xiǎo)組對“合同審批流程”進行重新優化設計。催化師穿插講解流程優化的方法和技巧。經過小(xiǎo)組的反複質詢、研讨,在确保風險可控的情況下(xià),最後将合同評審時間壓縮到了五個工(gōng)作日。


4、小(xiǎo)組優化後的“合同審批流程”,通過公司主管領導審批,正式推行實施。


總之,從專業技術走向管理的人才轉型,絕對不是一(yī)件想當然的事情,需要企業有組織有計劃的去(qù)實施轉型方案。這裏,企業必須在兩個方面下(xià)足功夫:首先是選對人才,将适合走管理通道的專業技術骨幹篩選出來(注:不适合走向管理崗位的看是否可以繼續朝着專家路線發展)。之後,再實施管理人才的加速培養計劃。








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